W interpretacji indywidualnej z 1 czerwca 2018 r., sygn. 0115-KDIT2-1.4011.82.2018.2.MK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, zgodził się z płatnikiem (pracodawcą), że pracownicy tworzący i wdrażający oprogramowanie, a także biorący udział w jego modyfikowaniu, tworzący dokumentację techniczną i projektową związaną z tym oprogramowaniem, którzy tworzą różne nowe, oryginalne i indywidualne utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mogą być obejmowani kosztami uzyskania przychodu w wysokości 50%. A zatem koszty te w przypadku informatyków można stosować nie tylko w odniesieniu do prac stricte programistycznych, ale również w stosunku np. do tworzenia dokumentacji technicznej, projektowej w tym np. specyfikacji systemu, specyfikacji projektu i instrukcji użytkownika. Oczywiście muszą tu dodatkowo zaistnieć odpowiednie okoliczności.
Jak czytamy w przywołanej interpretacji: „(…) aby możliwe było zastosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodów do wynagrodzenia związanego z rozporządzeniem prawami autorskimi muszą zostać spełnione następujące przesłanki:
- praca wykonywana przez pracownika jest przedmiotem prawa autorskiego, a więc spełnia przesłanki utworu określone w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych,
- pracownik jest twórcą w rozumieniu tej ustawy i uzyskiwanie przychodu przez pracownika wynika z korzystania przez twórcę z tychże praw lub rozporządzania tymi prawami,
- stosunek prawny łączący pracownika i pracodawcę przewiduje zróżnicowanie wynagrodzenia należnego pracownikowi za część związaną z korzystaniem z praw autorskich i część związaną z wykonywaniem typowych obowiązków pracowniczych oraz prowadzona jest stosowna dokumentacja w tym zakresie, np. szczegółowa ewidencja przeniesionych praw autorskich, a także
- od dnia 1 stycznia 2018 r. przychody muszą być uzyskiwane z tych rodzajów działalności, o których mowa w art. 22 ust. 9b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. (…)”.
A zatem jeżeli:
- pracownik otrzyma wynagrodzenie (honorarium) z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych,
- utwory będą elementem programu komputerowego,
- będzie prowadzona stosowna dokumentacja (ewidencja stworzonych prac twórczych),
wówczas pracodawca jest uprawniony do stosowania do wspomnianego wynagrodzenia 50% kosztów uzyskania przychodu.
